Acta de rendición de cuenta N°003
Siendo las 10; 30 del 07 de febrero de 2014, se dieron cita en la sala de audiovisuales de la sede principal de la institución educativa santa Teresa, corregimiento de Puerto Patiño municipio de Aguachica, se reunieron padres de familias, representantes de la comunidad autoridades del corregimiento y con el propósito de recibir la rendición de cuentas de parte del señor rector de la institución.
El profesor inicio dando las gracias a todos los asistentes por su presencia en este evento dijo este es un acto que deben realizar todos los servidores públicos con función gerencial, seguidamente manifestó su inquietud por un grupo de estudiantes que aún no se han matriculados o se matricularon y no están asistiendo enfatizo si dejan terminar el primer periodo reprobaran el año automáticamente por inasistencia.
Realizado el comentario el señor Rector continúo con la presentación;
Gestión académica, esta es la gestión más importante alrededor de esta gira todo lo demás en ellas hemos tenido avances pero también grandes dificultades, actualmente vinimos trabajando con proyectos y programas como:
Ø Programa para la transformación del aprendizaje (PTA) con el acompañamiento del ministerio de educación a través de la Tutora Ana María Quintero a quien la mayoría de ustedes conocen, este programa busca mejorar las técnicas y estrategias de enseñanza y aprendizaje a través de la implementación de la modalidad escuela nueva el programa se viene trabajando desde 2012.
Ø Plan nacional de lectura (Leer es mi cuento); producto del plan nacional de lectura nos llegó la colección semilla y se realizaron adecuaciones a la sala de audiovisuales para poder utilizarla como sala de lectura, se instalaron dos aires acondicionados y los estantes para libros de la colección semilla la colección semilla no es solo para los estudiantes los padres de familia también pueden venir a leer solos o con sus hijos está comprobado que los niños a los que sus padres le leen presentan mayor rendimiento académico.
Ø Escuela plus Este programa al igual que el PTA inicio en 2012, es un convenio entre Microsoft y canales educativos como Discovery con el ministerio de educación para la utilización de videos y las herramientas de Microsoft en el proceso de enseñanza y aprendizaje producto de la modalidad se adquirió en 2012 el televisor LCD que en el que estamos viendo las diapositivas.
Ø Convenio SENA: En convenio con el Sena hoy entregamos los títulos de técnico en explotación agropecuaria ecológica a los estudiantes que cursaron el grado once en 2013 y cumplieron con los contenidos del programa.
Ø Proyecto de plantas medicinales; por condiciones locativas el proyecto no ha dado su mayor potencial esperamos que con el nuevo lote para el colegio podamos fortalecerlo este proyecto es iniciativa de la docente Kristell Sánchez y los también docente Marlon Sánchez y José Luis Rapalino.
Aun cuando los recursos son bastante limitados hemos tratado de ir adquiriendo material pedagógico para reforzar las estrategias de enseñanza y aprendizaje por medio de actividades lúdicas y aprendizajes activos.
Los resultados en las pruebas saber no son los mejores pero las condiciones en las que debemos desenvolvernos también son difíciles, las instalaciones de la planta física están acabadas no contamos con espacios deportivos, la internet es deficiente cuando hay el servicio en este momento carecemos de internet en todas las sedes ya que el contrato con Compartel Termino en diciembre de 2013.
La secretaria de educación aun no realiza el nombramiento del docente de matemáticas para la sede principal desde el retiro del profesor Carlos Rodríguez en 2012 en la sede no se cuenta con docente con perfil para las matemáticas.
En la gestión directiva se han logrado avances en aras de dotar las sedes para la adecuada implementación de la modalidad escuela nueva se gestionó ante CREDISERVIR la donación de 20 mesas trapezoidales y 60 sillas las cuales se distribuyeron en las cuatro sedes de la siguiente manera:
Ø Sede El Faro; 4 mesas y 12 sillas
Ø Sede José Galeano Felice; 4 mesas y 12 sillas
Ø Sede El juncal; 4 mesas y 12 sillas
Ø Sede Principal; 8 mesas y 24 sillas
Aun nos faltan cerca de 40 pupitres trapezoidales para terminar de dotar la primaria con este tipo de pupitres.
El mayor logro para la institución en 2013 es la adquisición de 9000 m2 , gracias los aportes de la empresa Petróleos del norte con la comunidad educativa (Profesores y Padres de familia) para reunir los nueve millones que costo el lote, de los cuales Petróleos del norte aporto ocho y la comunidad uno, solicito un aplauso para ustedes.
La empresa de transporte COPETRAN no regalo 15 pupitres unipersonales para la sede José Galeano Felice y la administración municipal contribuyo con 80 pupitres unipersonales para toda la institución; lastimosamente no nos asignaron pupitres trapezoidales comento el rector.
A través de Colombia Humanitaria y con apoyo de la administración municipal se logró la construcción de 5 aulas temporales en la sede principal preocupa que estas alúas sean de un material bastante frágil.
El fondo de adaptación tiene presupuestado 3.500 millones pesos para la reubicación del colegio en el nuevo lote pero la construcción estaba programada para iniciar en noviembre de 2013 y no sé qué ha pasado; posiblemente sea por la ley de garantías que no ha iniciado.
En todas la sedes existe necesidades apremiantes que producto del abandono del estado a la zona rural no sean podido solucionar, las sedes José Galeano Felice, El Faro y Santa Teresa Carecen de encerramiento y de cancha deportiva, todos los años enviamos la información de los predios pero no se legalizan.
La concesionaria ruta del sol (Consol) mediante resolución 006583 del 16 de diciembre de 2011 de la secretaria de educación del cesar, se comprometió a reubicar la escuela El Juncal con un plazo de 10; hoy tres años después no han colocado el primer ladrillo. Para mitigar el daño que le están causando a los estudiantes y docentes de la escuela donaron e instalaron dos (seis en total) aires acondicionados para cada aula de clases, pero la secretaria de educación no se pronuncia al respecto.
Pregunto el señor William Galván, que se tiene pensado para el encierro del colegio en la sede principal, respondió el rector tenemos pensado realizar un proyecto para presentarlo a la administración municipal y Petronorte.
Continuo el rector con la administrativa y financiera diciendo hasta el momento los informes y requerimientos de la secretaria y los entes de control se han entregado a tiempo por tanto no ha habido inconvenientes dentro de las adquisiciones resaltó la dotación, la construcción de una poza séptica y la adecuación de la sala de audio visuales en la sede principal, el cielo raso del sede José Galeano Felice, los estantes para las colección semilla de cada sede, y la compra de una nevera y 30 sillas para la sede El juncal. Seguidamente leyó la información contenida en la relación de gastos relación que se entregó a cada uno de los asistentes.
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AÑO 2013 (ENERO A DICIEMBRE )
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No.
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NOMBRE DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA
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DOC. IDEN
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FECHA DE PAGO
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CONCEPTO DE PAGO
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VALOR PARCIAL
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VALORES RETENIDOS
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VALOR TOTAL
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Retefuente
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Iva
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1
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La Previsora S.A
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3,308,529-9
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01/02/13
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compra de poliza de manejo del rector y la pagadora fondos de servicios docentes
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248.240
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248.240
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2
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Alicia Isabel Olivella
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1098612230-1
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26/04/13
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compra de 04 estantes con 07 entrepaños y 02 archivador de 04 gavetas clasico para la sede principal
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1.954.000
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63.000
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43.000
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2.060.000
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3
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Jairo Enrique Suarez
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91343991
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26/04/13
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primer contado por el procesamento de notas de todas las sedes del presente año
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880.000
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880.000
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4
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Banco Agrario de Colombia
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14/05/13
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pago de retefunete
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106.000
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106.000
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5
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Coopcolcarmen
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900342401-2
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15/05/13
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suministro para todas las sedes material se aseo, papelería, utiles de oficina y otros
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1.791.000
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65.000
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1.856.000
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6
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Wilder Quintero
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77179492-1
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22/05/13
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suministro de material de construcción y electricos, para la sede principal
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1.681.000
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63.000
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36.000
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1.780.000
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7
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Eduardo Cardenas
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18927842-1
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27/05/13
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suministro para la sede princila una puerta en lamina galvanizada de 1,55X1,75 pintada e instalada
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300.000
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300.000
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8
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Banco Agrario de Colombia
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06/06/13
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Pago de retefuente
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164.000
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164.000
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9
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Coomultrasan
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890,201,063-6
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26/06/13
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suministro de 02 aires acondicionados mini splin LG 24000 SP
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2.551.360
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|
2.551.360
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10
|
Carlos A. Lazaro Joya
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18925439-5
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05/08/13
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suministro de material didactico, deportivo para la basica primaria secundaria y media
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3.918.800
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143.000
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4.061.800
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11
|
Banco Agrario de Colombia
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02/09/13
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pago de retefuente
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143.000
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143.000
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12
|
Jorge Leon Vallejo
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3308529-9
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02/09/13
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Compra de 02 Litros de tintapara marcadores de tableros acliricos
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458.640
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10.000
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468.640
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13
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Mary Luz Perez G
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49665956
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19/09/13
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suministro de material electrico para todas las sedes
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700.400
|
25.000
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725.400
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14
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Huber Romero
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77143748
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19/09/13
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servicios prestados en el sistema electrico en todas las sedes
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1.420.000
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1.420.000
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15
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Jorge Alberiro Gomez B
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71590532-5
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07/10/13
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suministro de 09 combos de graduacion para los bachilleres 2013
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272.000
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272.000
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16
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Wilder Quintero Hernandez
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77179492-1
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25/10/13
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suministro de material de construcción y electricos, para la sede principal
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1.673.900
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54.000
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37.000
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1.764.900
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17
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Eduardo Cardenas
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18927842
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18/11/13
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arreglo de puertas, ventans sala de informatica, solda de tubos y otros en todas las sedes
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258.000
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258.000
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18
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Claudia Escobar Gomez
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49789080-4
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18/11/13
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suministro para la sede juncal 30 sillas rimax, 01 nevera centrales
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1.661.000
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23.000
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36.000
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1.720.000
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19
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Jose Gregorio Lopez Gomez
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9691136-1
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22/11/13
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suministro de 42.60 Mts2 de cielo raso en lamina superboard con estructura de aluminio para la sede los culumpios
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1.111.200
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15.000
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24.000
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1.150.200
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20
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Albeiro Chinchilla Contreras
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18927741-4
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26/11/13
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servicios prestados en la sede de los culumpios en la instalacion de aires acondicionados y otros
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530.000
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530.000
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21
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Oscar Tolosa Medina
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1101546156-1
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02/12/13
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construcción de posa septica de 3X2X1.20 Mts de largo y ancho en la sede principal
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1.210.000
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12.000
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1.222.000
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22
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Wilder Quintero
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77179492-1
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02/12/13
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suministro de material de construcción y otros para la sede principal
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835.000
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12.000
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12.000
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859.000
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23
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Jairo Enrique Suarez
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91343991
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02/12/13
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ultimo contado por el procesamento de notas de todas las sedes
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866.250
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866.250
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24
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Coopcolcarmen
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900342401-2
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02/12/13
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suministro para todas las sedes material se aseo, papelería, utiles de oficina y otros
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2.924.800
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46.000
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2.970.800
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25
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Jose Gregorio Jimenez
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77030372
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02/12/13
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pago de honorarios como contador durante el año de 2013
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2.000.000
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2.000.000
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26
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Carlos A. Lazaro Joya
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18925439-5
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06/12/13
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suministro de 07 tableros acliricos cuadriculados y 07 juegos geometricos
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2.523.000
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39.000
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2.562.000
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27
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Jose Gregorio Lopez Gomez
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9691136-1
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06/12/13
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suministro de 07 estantes, 01 archivador metalico 04 gavetas y y 01 horizontal 02 gavetas
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3.686.000
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50.000
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79.000
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3.815.000
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Banco Agrario de Colombia
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31/12/13
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Pago de retefuente
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348.000
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total
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37.102.590
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Continuo el rector diciendo en la gestión comunidad es en la que más camino nos falta por recorrer aunque existe un logro significativo como es la compra del lote en un acto de colaboración de docentes, padres de familia y Petronorte, muchas actividades están apenas el inicio como es la escuela de padres la cual se debe reforzar y dinamizar. La institución ha colaborado con sus espacios para la realización de eventos de carácter comunitarios e institucionales como reuniones de Juntos, capacitaciones del Sena, Vacunación y sobretodos los proyectos transversales que se desarrollan en la institución.
En 2013 la institución tuvo participación en eventos como El foro educativo y las fiestas patronales aruñando porque los recursos del fondo de servicio educativo no se pueden utilizar para celebraciones y tampoco alcanza entonces nos toca pedir colaboración a los padres de familia para alquiler de vestuario y otros gastos.
Un golpe que nos dio la secretaria de educación en 2013 fue la disminución del número de aseadoras de tres a una y la eliminación de la vigilancia muestra de que los funcionarios del Valle no conocen Nuestra institución comento el rector, mi función es seguir pasando el requerimiento y espero que en algún momento nos nombren las aseadoras y los vigilantes faltantes.
Son muchas las necesidades y pocos los recursos pero siempre estamos tratando de dar nuestro mayor esfuerzo para mejorar término diciendo el rector Jorge Eliecer Pulido.
Pregunto Elkin Cerro donde se lleva la hoja de vida para la vigilancia, respondió el rector eso es en la empresa Su oportuno servicio (SOS) pero la secretaria de educación es quien asigna la cantidad de vigilantes o mejor el tipo de vigilancia si es tiempo completo son tres vigilantes y si es nocturno un solo vigilante como es actualmente.
Finalmente le rector reitero los agradecimientos por haber atendido a la invitación y dijo que este informe se publicara en el periódico mural de la institución y en la página Web www.colsantateresa.es.tl para que lo puedan leer toda la comunidad.
Seguidamente presento evidencias fotográficas y videos en el Televisor
Siendo las 12; 30 pm se dio por terminada la reunión
Elaboro; Leónidas Felicidad Sánchez
