Acta de rendición de cuentas Nº 002
Siendo las 10; 15 am del 06 de diciembre de 2012, en la sala de audiovisuales de la sede principal de la institución educativa santa Teresa, corregimiento de Puerto Patiño municipio de Aguachica, se reunieron padres de familias, representantes de la comunidad autoridades del corregimiento y con el propósito de recibir la rendición de cuentas de parte del señor rector de la institución.
La reunión inicio con el saludo de bienvenida y la expresión de agradecimientos de parte del señor rector hacia los asistentes por haber aceptado la invitación ha este evento.
El señor rector manifestó que el informe lo presentaría apoyado en una presentación de PowerPoint y esta se podría apreciar en el televisor LCD adquirido en el primer semestre de este año, continuo diciendo que se realizaría un resumen de las cuatro áreas de gestión a nivel institucional durante el transcurso del año 2012.
Seguidamente presento su informe de la gestión administrativa y financiera, dijo partimos de una gratuidad total(100%) donde ningún padre de familia debió cancelar un solo peso durante el año lectivo, se logro la digitalización de las calificaciones contratando los servicio de la empresa Psi, servicio que cumplió con un alto nivel de eficiencia, se implemento y adopto el programa Escuela Plus por ello estamos acondicionando la sala de audio visuales estamos en pro de colocarle aire y comprar unos estantes por que aquí también se ubicaran los textos del plan nacional de lectura, como ustedes saben durante todas las asambleas realizo un informe de ingresos y gastos continuo mostrando el siguiente informe.
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INFORME FINANCIERO 2012
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INFORME DE INGRESOS
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SUBTOTAL
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INGRESOS
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EGRESOS
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SALDO EN BANCOS 2011
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7.483.251
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TRANSFERENCIAS GRATUIDAD SGP
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24.438.000
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TOTAL INGRESOS
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31.921.251
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INFORME DE EGRESOS
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MATERIALES Y SUMINISTRO
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9.688.388
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Tintas, Marcadores y borradores
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564.688
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Materiales de construcción (ferretería)
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2.813.300
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Papelería y elementos de aseo todas las sedes
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1.654.200
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Computador sede José Galeano Felice
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1.702.000
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Mouse, teclados y Tinta para impresoras
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Material didáctico todas las sedes
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1.395.200
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Cielo raso sede El faro
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817.000
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Suministro de material impreso 1º semestre de
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742.000
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sistematización de notas todas las sedes
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MANTENIMIENTO PLANTA FISICA Y ADECUACIONES
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5.155.000
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Continuación; Acta 002 rendición de cuentas diciembre 06 de 2012
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Mantenimiento Sistema Eléctrico y Aires
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1.635.000
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Acondicionado sede principal y sedes el faro
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Mantenimiento preventivo computadores
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700.000
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Arreglo techo de restaurante escolar
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700.000
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Cielo raso salón de audiovisuales y rectoría
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1.980.000
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Cambio de vidrios de ventanas rotas
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140.000
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COMPRA DE EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
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3.337.000
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Compra de TV LCD, DVD, Base y otros
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1.126.000
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Repuestos para computador y 2 grabadoras
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1.211.000
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Equipo parlante portátil sede El Juncal
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1.000.000
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HONORARIOS PROFESIONALES
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1.800.000
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Pago de honorarios contador
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1.800.000
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IMPRESOS Y PUBLICIDAD
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1.107.000
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Impresión 2º semestre de sistematización de
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742.500
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notas todas las sedes
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Diplomas, mención de honor bachiller
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365.000
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TOTAL EGRESOS
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21.087.388
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SALDO FINAL
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10.833.863
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Luego de detallar cada rubro aclaro que en el informe no están relacionados los costos de manejo de cuenta ni la compra de una chequera al banco agrario.
Comento muchas cosas que queríamos realizar no las pudimos desarrollar pero quedaran pendientes para el próximo año.
En el informe de gestión pedagógica comento que el principal problema fue el hecho de que la secretaria de educación no realizo el nombramiento del remplazo del profesor Carlos Rodríguez, luego de que este padeciera una trombosis el 16 de diciembre de 2012, que con el ministerio de educación nacional (Men) a través del acompañamiento de la docente Ana María Quintero, se viene desarrollando El Programa para la Transformación educativa (PTE) Todos a aprender, aclaro este programa se esta desarrollando básica mente con estudiantes y docentes de básica primaria pero su impacto se sentirá en todos los niveles educativos de la institución a medida que se vaya desarrollando puntualizo es un proyecto de mediano y largo alcance sus efectos se empiezan a ver a partir del 2013.
De manera conjunta al PTE se esta desarrollando el PLAN NACIONAL DE LECTURA “leer es mi cuento” por medio del cual llegara a la institución una colección semilla de 256 libros para leer, dijo quedaron en mandarlos la primera semana de diciembre no sé que paso.
Continuación; Acta 002 rendición de cuentas diciembre 06 de 2012
Manifestó que por medio de computadores para Educar se llegaron cinco computadores para la sede José Galeano Felice y están pendientes Cinco mas para la sede El Faro, también que desde
junio todas las sedes fueron les fue suministrado el servicio de Internet a través del Programa Compartel favoreciendo la aplicación de las Tic`s, continuo diciendo se aplicaron cuatro evaluaciones bimestrales de selección múltiple con única respuesta (Preparatorias saber) de los grado primero a once y también se aplicaron tres simulacros saber icfes y por primera ves se publico el periódico Santa Teresa Al Día, se realizaron las pasantías de los estudiantes del grado once en convenio con el SENA en el corregimiento El playón municipio Rio Negro Santander, participamos en El foro municipal donde ocupamos el quinto Puesto a nivel de experiencias significativa y realizamos dos presentaciones en las fiestas de Aguachica las cuales estuvieron muy aplaudidas.
El rector pidió un minuto y regreso, diciendo quizás la gestión mas difícil es la comunitaria aun cuando siempre nos ha apoyado la comunidad con su continua participación en el PMI, la auto evaluación Institucional y muchas actividades, pero yo siento que siempre se crean los comité y las escuela de padres pero no hemos logrado dinamizarlos como debe ser. Aun cuando este año las profesoras Rosa Gómez y Mifair Soto realizaron un gran avance y sus actividades fueron de gran aceptación en la comunidad, se realizaron actividades como la participación en el consejo comunitario que realizo el Alcalde Alfredo Vega el 17 de noviembre en Puerto Patiño y se brindaron los espacios para la realización del curso de soldadura que desarrolla el SENA para los jóvenes del corregimiento y esta programado un taller de lúdica y convivencia que realizara la empresa Petróleos del norte(PETRONORTE) el 18 de diciembre en este mismo salón.
En la gestión directiva resalto nuevamente la gratuidad total que se cumplió en la institución, agrego comienzo de año por medio de Colombia humanitaria llegaron unos Kit escolares que incluían; bolso, cuadernos, lápices, lapiceros, colores, regla y hasta cepillo de dientes y crema dental, estos kit fueron repartidos a cada uno de los estudiantes de la sede principal, El ministerio de educación nacional doto de textos en las áreas básica matemáticas, lenguaje, Ciencias naturales y ciencias sociales todas las sedes de la institución en el nivel de básica primaria, se adelanto un convenio con la empresa Petróleos Del Norte para comprar un lote de 9.000 m2 para unificar la sede principal y eliminar el riesgo de inundación. Como el lote tenia un precio de 9 millones (hasta junio) dicha empresa aportara ocho millones y la comunidad educativa un millón adicional para comprarle al señor Justo Caicedo propietario del lote, pero retrasos en el desenglobe y el poco acompañamiento y la poca importancia que se le dio al convenio de parte de la administración municipal hoy el propietario dice que solo vende si le compran 18.000 m2 pero por un precio de 35 millones, lo comente el día del consejo comunal al alcalde este dijo que tomaría medidas pero solo sé que hace pocos días firmo un contrato de arrendamiento del lote con el señor Justo y eso por
Continuación; Acta 002 rendición de cuentas diciembre 06 de 2012
que necesitaba garantizar el espacio para la construcción de cinco aulas asignadas por Colombia Humanitaria y teniendo en cuenta que en los locales uno y dos de la sede principal no se puede invertir por no existir títulos de los predios y por ser zona de riesgo (inundación), no sé que ocurra después de los cuatro meses dijo el rector.
Seguidamente entraron a propuestas y varios; como arranca el colegio para el otro año si no hay lote se pierde los recursos de Petróleos Del Norte, pregunto el William Galván.
Seguramente dado que estos recursos asignados por ellos tienen una vigencia y si no se invierten en los términos de tiempo pactados se reasigna a otra actividad pero supongo que el alcalde debe comprar el lote si se construye en el (Rector)
Nury Tarazona, por que no hacemos un oficio y lo enviamos al alcalde solicitándole claridad al alcalde sobre el arrendamiento del lote y lo firmamos todo. Muy buena iniciativa háganlo dijo el rector.
Se acordó realizar un derecho de petición solicitando al alcalde claridad sobre la situación del lote, de esta actividad se aria cargo la asociación de padres de familia en cabeza de su presidente Ever Lizarazo Joya.
Finalmente le rector reitero los agradecimientos por haber atendido a la invitación y dijo que este informe se publicara en el periódico mural de la institución y en la pagina Web www.colegiosantateresa.es.tl para que lo puedan leer todos la comunidad.
Seguidamente presento evidencias fotográficas y videos en el Tlevisor.
Siendo las 12:05 se dio por terminada la reunión.
Elaboro; Erika María Duarte López
Lic. Lengua
